Летний корпоратив
Организация летних корпоративов и мероприятий на природе
Ни для кого не секрет, что именно летом работоспособность сотрудников падает, ведь все без исключения устают от городской суеты и мечтают об отдыхе. Самое время поднять корпоративный дух и устроить хороший выездной корпоративный праздник на природе!
Летние выездные корпоративные мероприятия стали традиционными для многих мелких и крупных организаций. Термином «выездные мероприятия» обозначаются самые разнообразные программы. Яркий пример выездных праздников – корпоративный отдых на природе с активной развлекательной программой и банкетом на свежем воздухе! Проведение летних выездных корпоративных мероприятий часто приурочивают к значимым датам, таким как юбилей компании, профессиональный или календарный праздник, а также корпоративный тимбилдинг.
Подготовка выездного летнего мероприятия
При подготовке выездного летнего мероприятия важно определить его формат, выбрать подходящую открытую площадку для его проведения и тщательно продумать программу. Правильное планирование корпоративного мероприятия, к примеру тимбилдинга, дает возможность формирования корпоративной этики компании, определения корпоративных ценностей. Оказываясь в нестандартной обстановке, сотрудники получают возможность проявить себя в новом ракурсе, научиться плодотворно работать в команде в нестандартных случаях, весело и незабываемо провести время, набраться сил и энергии для дальнейшей плодотворной работы на благо любимой компании!
Наше агентство имеет большой опыт организации и проведения летних выездных мероприятий различных форматов и масштаба, будь то профессиональный праздник компании, family-day или open-air фестиваль. Каждый из них разрабатывается индивидуально, с учетом специфики компании, пожеланий заказчика и планируемого бюджета.
Организация летнего выездного мероприятия «под ключ»: перечень услуг
- обеспечиваем получение гастрольного удостоверения, работаем исключительно в легальном поле;
- разрабатываем концепцию мероприятия, тайминг и сценарий праздника под ключ;
- поиск и подбор места для проведения: ресторан, гостиничный комплекс, кафе, лофт-пространства, конференц-залы, шатры, открытые площадки в Минске, за его пределами или в любом городе Республики Беларусь;
- выезд на место проведения вместе с заказчиком, анализ плюсов и минусов площадки, предоставление заказчику информации о площадках, доступной только нашим сотрудникам;
- декорируем и оформляем место проведения торжества: ресторан, банкетный зал, шатёр на свежем воздухе;
- обеспечиваем техническую часть: оптимально подбираем и монтируем звуковую и световую аппаратуру,
- дополнительные конструкции (по необходимости), светодиодные, проекционные или плазменные панели и любую необходимую аппаратуру в соответствии с местом проведения мероприятия и техническим райдером привлекаемых артистов;
- организовываем трансфер сотрудников на место проведения мероприятия: VIP-автомобили, микроавтобусы от 7 до 25 посадочных мест, комфортабельные автобусы, встречаем гостей в аэропорту, авто или ЖД-вокзалах;
- обеспечиваем охрану и безопасность;
- рекомендуем и отвечаем за несколько кейтеринговых компаний-партнеров;
- предлагаем только лучших ведущих из различных ценовых сегментов в зависимости от концепции, среднего возраста сотрудников, количества человек и т.д.,
- грамотно подбираем разножанровых артистов для основных этапов любого мероприятия: фуршетная часть, открытие вечера и официальная часть, основная часть и завершение праздника;
- организовываем предварительную фото- и видеосьемку, съемку в течение вечера (наземная съемка, воздушная при помощи квадрокоптеров, кранов и другой специальной техники), а также снимаем и монтируем рекламные, имиджевые ролики и презентационные фильмы;
- подготавливаем необходимую сувенирную и полиграфическую продукцию: пригласительные, буклеты, брендированные флаги, баннера, растяжки, подарочную брендированную продукцию.
Любой летний выездной корпоратив должен сочетать в себе неформальную обстановку, нестандартную развлекательную программу и идеальную организацию. При планировании мероприятия такого формата учесть все нюансы довольно непросто, но для команды "ARTISTA" - это не сложная задача, которую мы выполняем на отлично. Если вам необходимо организовать летнее выездное мероприятие, доверьте досуг ваших сотрудников в руки профессиональных event-менеджеров "ARTISTA" и просто наслаждайтесь праздником, а все заботы мы с радостью возьмем на себя!
Наши летние корпоративы
